Privacy & Rechten

Vertrouwelijkheid

Op onze trajecten is het beroepsgeheim van kracht. Dat betekent dat wij nooit, zonder uw nadrukkelijke toestemming, informatie over u delen met derden. Onze gesprekken, ingevulde vragenlijsten, opgestelde verslagen, etc., zijn strikt vertrouwelijk.

In veel gevallen betaalt uw werkgever de factuur voor het traject. Dit betekent dat uw werkgever akkoord dient te geven voor het starten van een traject. Uw werkgever is in dat geval dus op de hoogte dat u bij ons een traject volgt. Uw werkgever ontvangt geen inhoudelijke informatie over hetgeen u met ons bespreekt, tenzij u ons daarvoor toestemming geeft.

Gegevensverwerking & Dossiervoering

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Er zijn verschillende redenen waarom wij uw gegevens verwerken. Bijvoorbeeld op grond van een wettelijke plicht of een door u gegeven toestemming. Bij een wettelijke plicht kunt u denken aan uw medische dossier. Op basis van de wet zijn wij verplicht een medisch dossier bij te houden. Soms vragen we toestemming aan u als we bijvoorbeeld - in het kader van uw behandeling - gegevens bij een andere zorgverlener willen opvragen of aan iemand willen verstrekken. Een gegeven toestemming kunt u overigens ieder moment weer intrekken. Het delen van gegevens is op basis van 'wat noodzakelijk is' en niet op basis van 'wat handig is' om te delen.

Wij zorgen ervoor dat we alleen die gegevens verwerken die wij mogen verwerken. Het doel waarmee wij gegevens verwerken is goede en juiste zorg leveren.

Beveiliging persoonsgegevens

Wij bewaren uw gegevens met de grootst mogelijke zorg zodat uw persoonsgegevens bij ons veilig zijn. Daarbij volgen wij de eisen en richtlijnen vanuit wet- en regelgeving.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw medische gegevens 20 jaar na de laatste wijziging in het dossier.

Rechten met betrekking tot uw medisch dossier

Inzage in uw dossier

Wilt u uw dossier inzien? Vraag het uw behandelaar. U mag het inzien met de behandelaar erbij. Zo kan hij of zij zaken in het dossier toelichten. Gegevens van en over anderen mag u niet inzien. Deze gegevens zijn tijdelijk onleesbaar gemaakt als u uw dossier inziet. Als u nog in behandeling bent, kunt u een verzoek indienen bij uw behandelaar. Bent u niet meer in behandeling? Stuur dan een schriftelijk verzoek naar het bestuur van Impact Bedrijfspsychologie.

Een kopie krijgen

Het opvragen van een kopie van uw medisch dossier is kosteloos. Er bestaan situaties waarin wij - in alle redelijkheid - wel kosten in rekening mogen brengen. Bijvoorbeeld wanneer u heel vaak om kopieën van uw hele dossier vraagt of om meerdere kopieën vraagt. We maken in het dossier een aantekening dat u een kopie hebt ontvangen.
Bent u nog in behandeling? Dan kunt u een verzoek indienen bij uw behandelaar. Bent u niet meer in behandeling? Stuur dan een schriftelijk verzoek naar het bestuur van Impact Bedrijfspsychologie.

Correctie en toevoeging

U heeft het recht om correctie te vragen van de persoonsgegevens in uw medisch dossier. Let op: u kunt alleen feitelijke gegevens laten verbeteren, zoals fouten in uw naam of geboortedatum. Bent u het niet eens met indrukken, meningen of conclusies van uw zorgverlener? Dan kunt u deze niet laten corrigeren. Maar u kunt in dat geval wel altijd een aanvullende verklaring aan uw medisch dossier laten toevoegen. Dit recht op aanvulling heeft u op grond van de AVG en de WGBO.

Vernietiging

U heeft het recht om voor het einde van de wettelijke bewaartermijn (delen van) uw dossier te laten vernietigen. Voordat we het dossier vernietigen vragen we u een verklaring te ondertekenen. Daaruit blijkt dat u het besluit tot vernietigen vrijwillig en bewust van alle gevolgen heeft genomen. Een gevolg is bijvoorbeeld dat de behandeling niet verder kan als er geen dossier is.
Er kunnen redenen zijn om een verzoek tot vernietigen te weigeren.
Bent u nog in behandeling? Dan kunt u een verzoek indienen bij uw behandelaar. Bent u niet meer in behandeling? Stuur dan een schriftelijk verzoek naar het bestuur van Impact Bedrijfspsychologie.

Gegevens overdragen

U heeft het recht om persoonsgegevens mee te nemen en over te dragen aan een andere (zorg)aanbieder. Dit recht geldt niet voor het hele medische dossier. De persoonsgegevens die u zelf actief en bewust heeft verstrekt kunt u meenemen en overdragen aan een andere (zorg)aanbieder. Hetzelfde geldt voor de gegevens die u indirect hebt verstrekt. Denk bijvoorbeeld aan de gegevens van een bloeddrukmeter. Andere gegevens zoals: besluiten, de ziekte die is vastgesteld, vermoedens of behandelplannen die uw behandelaar opstelt, vallen niet onder het recht op 'overdraagbaarheid'.

Beperken van de verwerking

U heeft het recht om ons te vragen uw dossier voor bepaalde medewerkers af te schermen.